你也對理財很苦手，想要養成記帳習慣卻沒有頭緒嗎？或是已經開始記帳，但成效不佳常常忘記？想要有一個好用又方便可以讓你每天隨時隨地養成記帳的好習慣，那今天這篇文章將會非常適合你！
尤其對於一人創業者來說，如何有效的管理公司財務更是重要！因為沒有專門的會計或財務人員幫你處理帳目，所有收支都需要自己掌控，如果沒有清楚的財務紀錄，可能會導致資金混亂、難以計算利潤，甚至影響公司長期發展。
今天，我將帶你一步步建立簡單、有效的記帳習慣，幫助你管理好財務，讓你的事業穩健成長！
為什麼一人公司更需要做好收支管理
許多小型創業者會忽略記帳的重要性，認為「反正有錢進來、有錢出去」，但如果不清楚每一筆收入和支出的細節，就可能面臨以下問題：
- 現金流問題：不知道何時該收款，導致資金短缺
- 無法計算利潤：賣了很多產品，但到底有沒有賺錢？
- 稅務困擾：報稅時才發現帳目混亂，甚至可能被罰款
- 無法調整成本：不知道哪些支出是必要的，哪些可以優化
透過記帳，你可以清楚知道公司營運狀況，及早發現財務問題並做出調整。
常見的收支記錄方式
不同的記帳方式適合不同類型的創業者，以下是幾種最常見的方法：
手寫記帳本
✔ 適合習慣紙本的創業者，寫下來更有感覺
✘ 容易遺失，不方便做長期數據分析
電子表格（Google Sheets / Excel）
✔ 易於整理、製作圖表分析
✘ 需要手動輸入，稍微耗時
記帳 App（Moneybook / 記帳城市）
✔ 可隨時用手機記錄，部分 App 可自動分類
✘ 功能有限，部分進階功能可能需要付費
雲端財務管理工具（QuickBooks / YNAB / Zoho Books）
✔ 適合營運規模較大、需要報稅或與銀行帳戶連結的創業者
✘ 學習成本較高，部分軟體需要訂閱費用
我自己一開始就是使用excel，但是要有電腦才能記帳，常常想到要記錄的時候已經忘了這幾天的花費。後來改用記帳app可以隨時有支出就記錄下來，真的很方便！但是用了一陣子之後缺點就是沒有什麼統計數據，或是比較好的整理方式，可以觀察每個月或每年的收支。
所以，我決定使用notion來記帳，研究了許多記帳模板，再調整成適合自己的方式，結合記帳app+excel的優點，讓我可以隨時透過手機記帳，又可以輕鬆整理讓收支一目瞭然！
下載：Money Friend！免費記帳notion模板
如何分類收支
記帳的關鍵在於「分類清楚」，這樣才能快速分析哪些地方花錢最多，哪些收入最穩定。
收入類別
- 商品銷售收入
- 服務費用（客製化設計、顧問服務等）
- 合作案收益
- 其他收入（利息收入、補助款等）
支出類別
- 固定支出：租金、網域/主機費、訂閱服務（如 Canva、Adobe）
- 變動支出：材料費、運費、行銷廣告費、雜費
- 人事外包費：請人剪片、設計、社群經營等
- 其他：稅金、保險、學習費用（課程、書籍等）
每月檢視這些分類，可以幫助你調整成本結構，提升獲利。
簡單有效的記帳流程（適合忙碌創業者）
- 下載notion app
- 複製我們提供的免費記帳模板
- 每天隨時隨地透過手機記錄每一筆收支
- 區分個人與公司記帳本，避免財務混亂
- 每月每年檢視收支，找出成本優化的機會
只要持續執行，財務管理將會變得簡單又清楚！
如何透過記帳提升獲利
- 找出隱形成本：有哪些不必要的訂閱服務可以取消？
- 計算每個產品/服務的利潤率：哪些最賺錢？
- 掌握現金流狀況：確保有足夠的資金支付下個月的開支
- 分析淡旺季趨勢：提前做行銷規劃，避免收入波動過大
當你能透過記帳了解這些數據，你就能做出更聰明的財務決策！
良好的財務記錄讓創業更穩定！
如果你還沒開始記帳，或是找不到可以持續養成記帳習慣的好方法，那一定要試試看我今天的分享，除了公司的財務紀錄，也可以應用在個人帳戶喔！
你有沒有常常每到月底錢就不知道花到哪裡去的經驗，即使用記帳app記錄每一筆開銷，若沒有好好定期檢視收支，就等於浪費了記帳的好習慣。
有了好的整理帳本收支的工具，就可以每月檢視你的錢都花去了哪裡？在之後的每一筆消費之前，就可以更謹慎思考我是真的「需要」，還是只是「想要」，減少不必要的開銷。
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